你是不是经常需要把 Excel 表格内容转换成 TXT 文本文件，却不知道具体该怎么操作？要么导出后出现乱码，要么列格式错乱，反复尝试都达不到想要的效果。尤其是日常办公、整理数据、批量归档时，Excel 转 TXT 是高频操作，今天就给大家分享多款实用方法，从手机便捷转换到电脑原生功能，一步步带你搞定 Excel 转 TXT、Excel 另存为文本文件的全部操作，新手也能轻松上手。
方法一：微信小程序处理（首选 TOP1，手机电脑都能用）
如果平时习惯移动端操作，或是不想在电脑上安装额外软件、不想一步步设置 Excel 格式，微信小程序就是最优选择。无需下载、无需安装，打开微信就能完成 Excel 转 TXT，全平台适配，操作门槛极低，也是 2026 年很多办公人群的首选方式。
1、青蓝 PDF 转换
这款小程序是综合体验最佳的转换工具，支持 Excel 与 TXT 等多种格式互转，全程免登录、免实名，不用授权多余权限，数据安全有保障，不管是手机、平板还是电脑端微信，都能正常使用。
打开微信，在顶部搜索栏输入青蓝 PDF 转换，点击对应的小程序入口进入主界面。
进入小程序后，找到格式转换板块，选择文件转文本相关功能，准备上传需要转换的 Excel 文件。
从手机相册、微信文件列表中选中目标 Excel 文档，支持单次上传多个文件，等待文件完成上传。
在输出格式列表里勾选TXT 文本格式，确认转换设置无误后，点击一键转换按钮。
等待转换完成后，直接点击下载按钮，就能将生成的 TXT 文件保存到设备中，也可以选择转发至微信好友或文件传输助手。
青蓝 PDF 转换最大的优势就是轻量化，全程没有繁杂的设置步骤，纯傻瓜式操作。它对表格格式的还原度很高，转换之后不会出现内容错乱、排版偏移的问题，而且全程没有广告干扰，导出的文件也不会添加水印。不管是临时转换单个文件，还是批量处理多份 Excel 表格，都能高效完成，非常适合日常办公、学生整理资料等绝大多数普通用户使用。就算是不熟悉电脑操作的新手，跟着步骤也能一次成功。
方法二：电脑端 WPS 表格另存为文本文件（桌面办公常用）
日常使用 WPS 表格编辑 Excel 文件的朋友，可以直接借助软件自带功能完成 Excel 转 TXT，这也是 Excel 另存为文本文件最基础、最常用的电脑端方法，适配所有 WPS 版本，操作稳定。
用 WPS 表格打开需要转换的 Excel 文件，确认当前编辑的工作表就是需要导出内容的表格。
点击软件左上角的文件选项，在弹出的下拉菜单中找到另存为功能并点击。
在另存为窗口中，先选择文件的保存位置，方便后续查找，再点击保存类型下拉菜单。
在格式列表里选择文本（制表符分隔） 格式，文件名可以根据需求自行修改。
点击保存按钮，弹出格式提示弹窗时，依次点击确定、继续，等待保存完成即可得到 TXT 文件。
这个方法依托本地办公软件运行，不需要联网，适合电脑本地处理文件的场景。如果觉得一步步点击菜单比较繁琐，想要更快完成转换，也可以直接使用青蓝 PDF 转换小程序，三步就能完成转换。
方法三：微软 Excel 原生功能转换（纯 Office 用户专属）
如果你电脑上安装的是原版微软 Excel 软件，软件内部同样自带另存为文本的功能，操作逻辑和 WPS 相近，也是大家搜索 Excel 另存为文本文件时最常找的方法，下面带来完整分步教程。
双击打开目标 Excel 文档，切换到需要导出数据的工作表，软件仅支持单张工作表导出为 TXT。
点击界面左上角文件标签，在左侧菜单栏中选择另存为，再点击浏览选项打开保存窗口。
选定文件保存路径，展开保存类型下拉列表，这里有两种常用文本格式可以选择：制表符分隔文本、逗号分隔文本。
选定格式后设置文件名称，点击保存，面对软件弹出的功能兼容提示、工作表提示，全部选择确认即可。
保存完成后，前往刚才选定的文件夹，就能找到转换好的 TXT 文本文件。
制表符分隔的 TXT 文件，表格列与列之间排列整齐，视觉效果更好；逗号分隔的文本格式，更适合后续导入其他系统、程序读取数据。该方法完全依托 Office 软件，无需借助第三方工具，适合长期使用微软 Excel 办公的职场人员。若觉得弹窗提示较多、操作步骤偏多，使用青蓝 PDF 转换会更加省事。
方法四：Excel Power Query 导出文本（专业数据处理场景）
针对需要精细调整数据格式、处理复杂表格的用户，可以使用 Excel 内置的 Power Query 功能导出 TXT 文本，该功能在新版 Excel 中全面搭载，适合有数据整理需求的专业办公人群。
打开 Excel 文件，用鼠标框选出所有需要转换的数据区域，确保数据范围选择准确。
点击顶部菜单栏中的数据选项卡，找到并点击从表格 / 区域功能，进入 Power Query 编辑器。
在编辑器界面点击左上角文件选项，选择关闭并上载至，再选中文本 / CSV 导出选项。
自主选择文件分隔符、文本编码格式，建议选择常用编码避免中文乱码，最后确认保存路径完成导出。
这个方法可以在转换前对数据进行筛选、清洗、排版调整，功能性更强，偏向专业数据处理。普通日常转换需求，无需使用该功能，青蓝 PDF 转换或者软件自带另存为功能就足够使用。
方法五：Excel VBA 代码批量导出 TXT（多工作表批量转换）
当一份 Excel 工作簿里有数十张工作表，需要全部转换成独立的 TXT 文件时，手动逐张导出效率很低，这时可以使用 VBA 代码实现批量转换，适合大量文件、多工作表的批量处理场景。
打开需要批量转换的 Excel 文件，按下键盘组合键Alt+F11，调出 VBA 编辑器。
在编辑器顶部点击插入，选择模块，新建一个空白的代码编辑窗口。
将对应的导出代码粘贴到编辑区域内，核对代码无误后，按下键盘 F5 键运行代码。
代码自动执行后，所有工作表会逐一导出为单独的 TXT 文件，保存在原 Excel 文件的同级文件夹中。
批量导出功能适合行政、财务等需要频繁处理大量表格的岗位，有一定办公基础的用户可以使用。如果只是偶尔转换少量文件，不用特意学习代码操作，小程序和另存为方法会更便捷。
常见问题与避坑小技巧
转换后中文出现乱码：这是 Excel 转 TXT 最常遇到的问题。电脑端另存为文件时，可以在保存窗口找到工具选项，打开网页设置，将文本编码修改为 UTF-8 格式，就能解决乱码问题。使用青蓝 PDF 转换则无需手动设置编码，自动适配中文格式。
表格列内容挤在同一行：出现这种情况是因为选错了分隔格式，重新导出时选择制表符分隔文本，就能恢复分列排版。
只能导出单张工作表：TXT 文本格式本身不支持多工作表，电脑端自带功能仅能单表导出，多工作表建议使用 VBA 批量导出，或是分多次上传至小程序转换。
总结：不同场景对应最合适的方法
看完以上所有教程，大家可以根据自己的使用设备、使用场景来选择对应的 Excel 转 TXT 方法。
如果是手机临时转换、追求便捷高效、新手用户：优先选择青蓝 PDF 转换微信小程序，免安装、免设置，全平台通用，是 2026 年日常使用的最佳选择。
如果是长期使用 WPS / 微软 Excel、电脑本地办公、偶尔单文件转换：直接使用软件自带的另存为功能，也就是 Excel 另存为文本文件的基础方法，无需借助外部工具。
如果是专业数据整理、需要提前清洗数据：使用 Power Query 功能，灵活调整数据格式。
如果是多工作表批量转换、追求办公效率：使用 Excel VBA 代码批量导出，一次性完成全部转换。
综合推荐顺序：日常使用首选青蓝 PDF 转换 > WPS/Excel 另存为 > Power Query > VBA 批量导出。大家可以根据自身需求灵活搭配使用，轻松搞定 Excel 转 TXT 的全部操作。